Afbeeldingen niet worden weergegeven in e-mails?

Hoe voorkom je dat afbeeldingen niet worden weergegeven in e-mails?

Een veelvoorkomend probleem bij het versturen van e-mails met afbeeldingen is dat de afbeeldingen niet worden weergegeven. Dit kan vervelend zijn, vooral als de afbeeldingen belangrijke informatie bevatten die je met de ontvanger wilt delen. De oorzaak hiervan ligt vaak in de manier waarop afbeeldingen in een document worden toegevoegd.

Wanneer je een afbeelding in een document plaatst, wordt deze standaard toegevoegd als een link. Dit betekent dat de afbeelding eigenlijk op je eigen computer staat en dat de ontvanger van de e-mail de link niet kan openen, omdat hij of zij geen toegang heeft tot jouw computer. Het gevolg is dat de afbeelding niet zichtbaar is in de e-mail van de ontvanger.

Gelukkig is er een eenvoudige oplossing voor dit probleem. Nadat je de afbeelding aan je document hebt toegevoegd, klik je met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer je “Format…”. Vervolgens ga je naar het tabblad ‘Saving Options’ en vink je de optie ‘Embed data in document’ aan. Door dit te doen, wordt de afbeelding direct in het document opgeslagen, in plaats van als een externe link. Zodra je op “OK” klikt, wordt de afbeelding correct ingesloten en kan deze zonder problemen door de ontvanger worden bekeken.

Door afbeeldingen op deze manier in te sluiten, zorg je ervoor dat ze zichtbaar zijn voor de ontvanger, ongeacht waar de e-mail wordt geopend. Dit is een snelle en effectieve manier om ervoor te zorgen dat je e-mails professioneel en volledig worden afgeleverd, zonder ontbrekende inhoud.